برنامه‌ریزی مناسب می‌تواند به دانشگاه و واحدهای تابعه آن کمک نماید تا در تصمیم‌گیری‌های کوتاه‌مدت خود از اهداف بلندمدت غافل نشوند و نسبت به محیط خود واکنش‌های مناسب‌تری نشان دهند. با برنامه‌ریزی مناسب، مدیریت‌ حوزه‌های مختلف دانشگاه قادر خواهند بود، جهت‌گیری خود را در آینده تعیین و دانشگاه و واحدهای آن را در مقابل تغییرات و تحولات آتی مجهز سازند. یک برنامه مناسب، به دانشگاه و واحدهای تابعه آن کمک می‌کند تا تصویر روشنی از خود و اهداف پیش‌رو داشته و فعالیت‌های خود را نیز در لوای استراتژی واحدی هماهنگ سازند.
بطور طبیعی محتوای اسناد برنامه جامع دانشگاه‌ها باید در راستای اسناد بالادستی کشور و نیز مأموریت‌های حوزه آموزش عالی برای رسیدن به اهداف کلان کشور بوده و برنامه‌های عملیاتی واحدهای تابعه یک دانشگاه نیز باید در راستای برنامه‌های جامع همان دانشگاه باشد.

برنامه‌ریزی مناسب به دانشگاه و دست‌اندرکاران آن کمک خواهد کرد تا از یک طرف با بررسی وضع موجود، نقاط ضعف و قوت، فرصت‌ها و تهدیدهای محیطی را در نظر گرفته و از طرف دیگر با نگاهی نظام‌مند جهت‌‌گیری دانشگاه و واحدهای تابعه آن را در راستای اهداف آرمانی تدوین کند و سپس با استفاده از این برنامه، امکانات و منابع را با اولویت‌بندی مناسبی به سوی اهدافش سوق دهد.
گرچه موفقیت هر دانشگاه نتیجه تلاش‌های برنامه‌ریزی شده تمامی حوزه‌ها و واحدهای آن در نیل به موفقیت‌های علمی و پژوهشی است، لیکن حفظ جایگاه و توسعه فعالیت‌ها در فضائی از تلاش‌های هماهنگ سازنده و رقابت‌های علمی، نیازمند راهبردها و برنامه‌های منسجم دوره‌ای است. لذا تلاش هر دانشگاه برای اعمال تغییرات مناسب و نهادینه‌سازی رویه‌ها و روش‌هایی ‌که منجر به توسعه و تعالی در زمینه‌های مختلف علمی گردد، قابل‌توجه است. این مهم نیز تنها با شکل‌گیری و فعالیت معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات در دانشگاه محقق خواهد شد.
با ایجاد تحولات چشمگیر در ساختار و فعالیت‌های فنی و مهندسی گلپایگان و ضرورت تقویت حوزه برنامه‌ریزی، در سال ۱۳۹۶ نام "معاونت طرح و برنامه" به نام فعلی "معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات" تغییریافته و عملاً فعالیت‌های این معاونت در فنی و مهندسی مؤثرتر و چشمگیرتر شد. هم اکنون این معاونت علاوه بر شورای برنامه‌ریزی فنی و مهندسی که به عنوان یک شورای مشورتی با آن همکاری دارد، متشکل از اداره کل "برنامه، بودجه و تحول سازمانی" و مرکز "فناوری اطلاعات و فضای مجازی" می‌باشد. از اقدامات مهم معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات فنی و مهندسی در سال‌های اخیر می‌توان به؛ تدوین، ابلاغ و رصد سند چشم‌انداز فنی و مهندسی گلپایگان ، برنامه‌های راهبردی پنج ساله فنی و مهندسی، بازنگری و اصلاح ساختار سازمانی فنی و مهندسی، تدوین بودجه کلان فنی و مهندسی و بودجه واحدهای تابعه، ایجاد و تقویت زیرساخت‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری مورد نیاز در حوزه فناوری اطلاعات و فضای مجازی فنی و مهندسی و... اشاره نمود.

اهم وظایف معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات فنی و مهندسی

تدوین، ابلاغ و نظارت بر اجرای چشم‌انداز و برنامه‌های راهبردی فنی و مهندسی با توجه به اسناد بالادستی کشور علی‌الخصوص اسناد مربوط به حوزه آموزش عالی؛

1. نظارت بر اجرای سیاست‌ها و برنامه‌های‌ فنی و مهندسی به منظور تحقق بهتر اهداف پیش‌بینی شده؛
2. تهیه گزارش عملکرد دوره‌ای برنامه‌های راهبردی دفنی و مهندسی ‌و نیز تجزیه‌ و تحلیل‌‌ آنها با هدف بررسی‌ نقاط‌ ضعف‌ و قوت ‌، تهدیدها و فرصت‌های پیش‌ روی دفنی و مهندسی به منظور بهبود وضعیت موجود و برنامه‌ریزی برای آینده؛
3. تدوین‌ و ابلاغ چارچوب تهیه برنامه‌ عملیاتی دانشکده‌ها و واحدهای تابعه با توجه به چشم‌انداز و برنامه‌های راهبردی دفنی و مهندسی و نظارت بر تهیه و اجرای برنامه عملیاتی آنها به منظور تحقق اهداف کلان فنی و مهندسی؛
4. سیاست‌گذاری برای تنظیم، تلفیق و توزیع مناسب اعتبارات کل فنی و مهندسی و واحدهای تابعه و نیز پیگیری در تخصیص مناسب آن از مراجع ذیربط به منظور تحقق اهداف فنی و مهندسی و واحدهای تابعه؛
5. تهیه، تدوین و بازنگری دستورالعمل‌ها، اساسنامه‌ها و آیین‌نامه‌های موردنیاز فنی و مهندسی و واحدهای تابعه جهت انطباق آنها با برنامه‌های کلان فنی و مهندسی با مشارکت واحدهای ذیربط؛
6. برنامه‌ریزی برای طراحی، بازبینی، بهسازی و نظارت بر اجرای ساختار سازمانی فنی و مهندسی و واحدهای تابعه آن متناسب با اهداف مد نظر؛
7. برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهادهای لازم برای استفاده بهینه منابع فنی و مهندسی به منظور تحقق هرچه بیشتر اهداف فنی و مهندسی و واحدهای تابعه آن؛
8. سیاست‌گذاری و ارائه پیشنهادهای لازم برای بهبود فرایندها و روش‌های انجام کار در فنی و مهندسی و واحدهای تابعه متناسب با اهداف و سیاست‌های فنی و مهندسی؛
9. تصویب و ابلاغ استراتژی، سیاست‌های اجرایی و استانداردهای فناوری اطلاعات و فضای مجازی فنی و مهندسی و واحدهای تابعه آن و نظارت بر اجرای آن؛
10. برنامه‌ریزی برای تقویت و توسعه زیرساخت‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری فناوری اطلاعات و فضای مجازی فنی و مهندسی و واحدهای تابعه؛
11. سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی برای تهیه بانک اطلاعات جامع و یکپارچه و پویا در فنی و مهندسی با ایجاد ارتباط موثر و مستمر بین حوزه‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای تابعه فنی و مهندسی؛
12. انجام سایر وظایف محوله از سوی رئیس فنی و مهندسی.

واحدهای تابعه معاونت برنامه‌ریزی و فناوری اطلاعات

الف- اداره کل برنامه، بودجه و تحول سازمانی

ب- مرکز فناوری اطلاعات و فضای مجازی